Prezentācija nav slaidrāde
Domājot par mūsdienīgu prezentāciju, mēs gandrīz automātiski pieņemam, ka runa ir arī par datorprezentāciju jeb slaidiem. Kā lietišķās komunikācijas treneris es bieži ar klientiem nonāku diskusijās par to, ka
spēcīgākais kontakts vienmēr ir cilvēkam ar cilvēku, nevis ekrānam ar cilvēku.
Ilgu laiku šo pozīciju aizstāvēju diezgan stingri.
Šodien - vairs ne tik kategoriski. Kāpēc? Tāpēc ka cilvēki taisīja slaidus, taisa slaidus un turpinās tos taisīt. Vietā un nevietā. Ietekmīgus un smagnējus. Tāpēc šajā rakstā fokusēsimies nevis uz vai izmantot slaidus, bet kā tos izmantot gudri.
Komunikācija ir emociju nodošana.
Uz komunikāciju var skatīties dažādi. Man patīk nedaudz “sabiezināt krāsas”, jo tas palīdz skaidrāk aizstāvēt pozīciju. Tāpēc pievienošos mārketinga domātājam Setam Godinam, kurš raksta: “Komunikācija ir emociju nodošana.” Jā, komunikācija ir arī fakti, loģika, dati.
Taču, ja domājam dziļāk, komunikācijas mērķis ir panākt, lai citi cilvēki pieņem tavu skatījumu.
Tu komunicē, lai palīdzētu viņiem:
- noticēt idejai;
- saprast projektu;
- vai arī pieņemt iemeslus, kāpēc tu kaut kam netici.
Un tas vienmēr notiek caur emocijām. Ja vajag tikai informāciju - sūti e-pastu vai ziņu telefonā. Ja tavs vienīgais mērķis ir nodot informāciju, nesauc cilvēkus uz prezentāciju!
Nosūti informāciju. Nevajag tērēt auditorijas laiku, liekot viņiem skatīties uz slaidiem, klausīties balsi un izlikties ieinteresētiem.
Prezentācija ir dzīvs notikums. Un tai ir jābūt pamatotai.
Klausītāji uztver daudz vairāk nekā vārdus.
Prezentācijas laikā klausītāji vienlaikus aktivizē abas smadzeņu puslodes.
Ļoti daudz spriedumu viņi izdara:
- klausoties tavā balsī;
- vērojot ķermeņa valodu;
- jūtot attieksmi pret tēmu.
Runātāja emocionālais stāvoklis burtiski “izlaužas” balsī, pozā, skatienā, kustībās. Tāpēc koncentrējieties uz emociju, ko gribat nodot, nevis uz perfekti noformētiem slaidiem.
Slaidi nav špikeris!
Uz slaidiem jāskatās kā uz palīglīdzekli, kas akcentē tevis sacīto, pastiprina domu, virza uzmanību. Nevis atkārto to. Diemžēl daudzi runātāji slaidus izmanto kā špikeri. Tā ir necieņa pret auditoriju. Cilvēki nav atnākuši pārbaudīt, cik labi tu proti lasīt vai cik veikli tu improvizē, lasot atslēgvārdus. Viņi ir atnākuši dzirdēt tevi!
Attēls, kas liek skatīties uz tevi.
Pieņemsim, ka tu runā par nepieciešamību piesaistīt papildu resursus projektam, kas strauji attīstās.
Tu vari:
- rādīt tabulas;
- uzskaitīt rādītājus;
- citēt atskaites.
Vai arī - parādīt attēlu ar bērnu, kurš ir izstīdzējis, izaudzis no savām drēbēm.
Šis attēls:
- nerunā skaitļos,
- bet runā sajūtās.
Un kas notiek tālāk? Klausītāju skatieni no slaida pāriet uz tevi.
Notiek kontakts.
Dati - pēc prezentācijas.
Ja vēstījumam nepieciešami dati, sagatavo rakstisku materiālu, ko izdalāt pēc prezentācijas. Tu pat vari to pateikt iepriekš: “Detalizētie dati būs pieejami pēc uzstāšanās.”
Tas atbrīvo auditoriju:
- nav jāpieraksta;
- nav jāfotografē slaidi;
- var būt pilnībā klātesoši.
Jo laba prezentācija patiesībā ir saruna. Pat tad, ja auditorija klusē. Prāti mijiedarbojas. Un tas ir pats svarīgākais.
Slaidi ir vizuāls medijs
Veidojot datorprezentāciju, ir kritiski svarīgi domāt par cilvēka uztveri.
Zelta likums:
Slaidi ir vizuāls medijs, nevis teksta dokuments.
Esi kritisks pret katru slaidu!
10 labas datorprezentācijas nosacījumi
- Ja iespējams - veido slaidu, kuru var uztvert 3 sekundēs vai ātrāk.
- Viens koncepts = viens slaids.
- Teksts slaidā - necik vai daži vārdi, maksimums īsi teikumi.
- Sarežģītas shēmas atklāj pa daļām, izmantojot animāciju.
- Izmanto augstas kvalitātes attēlus.
- Izvairies no uzkrītošiem pāreju efektiem, kas pašmērķīgi pievērš uzmanību.
- Audiovizuālajiem efektiem vienmēr sagatavo plānu B.
- Slaidu izdrukas – labāk pēc uzstāšanās nevis auditorijai uz rokām.
- Rūpējies par krāsu kontrastu un ojektu izmēru - 100% salasāmība ir tava atbildība.
- Slaidu dizainā lieto 16:9 platekrāna formātu, izņemot situācijas, kad skaidri zini uzstāšanās telpas ekrānu, kas ir vecajā 4:3 standartā.
Noslēgumā
Slaidi paši par sevi nevienu par neko nepārliecina. To dara cilvēks.
Novēlu tev ļaut radošumam izpausties, nepazaudēt kontaktu ar auditoriju un izmantot slaidus kā sabiedrotos - ne kruķus!
Ja jūti, ka ar teoriju nepietiek un gribas arī praktisku treniņu, aicinu iepazīties ar grupu kursu piedāvājumu.