Runas plānošana

Publiskā runa pati par sevi ir savdabīga situācija - viens runā, pārējie klusē un klausās. 

Desmit, piecdesmit vai pat simti cilvēku veltī savu laiku vienam runātājam. Tas nozīmē, ka tu ne tikai izmanto savu laiku, bet arī visu klātesošo laiku. Un tas uzliek atbildību - lai katra “paņemtā” minūte būtu tā vērta.

Auditorija ļoti ātri saprot, vai runai ir struktūra. Ja stāstījums ir haotisks, neloģisks, bez skaidra virziena, klausītāji to sajūt gandrīz uzreiz. Parādās nepacietība, norobežošanās, dažkārt pat līdzjūtība. Uzmanība aizslīd uz telefonu vai citām domām. Mūsdienu cilvēki augstu vērtē savu laiku, tie ir prasīgi.

Tāpēc pirms katras uzstāšanās ir vērts apzināti pārdomāt runas struktūru un tās galvenās sastāvdaļas. Pašu runu pilnībā rakstīt nevajag (īpaši biznesa vidē). Izņēmums ir ļoti svinīgas uzrunas vai augstu amatpersonu runas, kur katrs vārds ir rūpīgi saskaņots.

Tev palīdzēs šādi soļi (uz papīra, ar rakstāmo):

1) Atbildi uz jautājumu - kas ir mana auditorija?

Tikai saprotot, kas ir tavi klausītāji un kādas ir viņu vajadzības, tu vari dot viņiem vērtīgu saturu. Ja auditorijai vēl nav izteiktas vajadzības, tavs uzdevums kļūst sarežģītāks - vispirms radīt vajadzību, pēc tam piedāvāt risinājumu.

2) Nodefinē runas mērķi - rakstiski.

Tas šķiet pašsaprotami, taču ļoti bieži šis solis tiek izlaists. Uzraksti konkrēti. Piemēram: “Panākt, lai kolektīvs ar aizrautību iesaistās sestdienas talkā.” Skaidrs mērķis palīdz fokusēties. Tas ļauj atlasīt tikai to informāciju, kas ved uz rezultātu, un atmest lieko.

3) Uzraksti ideālo rezultātu.

Piemēram: “Vismaz 12 no 15 kolēģiem piekrīt nākt uz talku.”

Ja uzstājies seminārā, tas varētu būt: “Pēc semināra vairāki cilvēki pienāk aprunāties. Vismaz divi kontakti pārvēršas reālā sadarbībā.” Ja tu zini, kā izskatās panākums, tu vari izmērīt savas runas efektivitāti.

4) Nosaki sev balvu.

Tā var būt kolēģu atzinība, jauns darījums, paaugstinājums, jauna sadarbība. Tā var būt arī pavisam vienkārša balva - kaut kas patīkams sev. Šis solis ir par motivāciju. Kad tu apzinies, kāpēc ieguldi laiku sagatavošanā, kļūst vieglāk atrast enerģiju trenēties un gatavoties nopietni. 

Šie četri soļi aizņems 10-20 minūtes, bet tie var ietaupīt daudz laika vēlāk, jo tu skaidri zināsi, uz kurieni ej. Tālāk - praktiskā daļa.

5) Pārdomā ievadu.

Vari pat uzrakstīt pirmos teikumus. Pirmie vārdi veido pirmo iespaidu. Tu vari pateikt kaut ko spēcīgāku par standarta “Labdien, prieks jūs redzēt šeit tik kuplā skaitā”. Padomā arī par to, kā sevi iepazīstināt jēgpilni - ne tikai nosaucot amatu, bet iezīmējot, kāpēc tevī ir vērts klausīties.

6) Definē galvenos argumentus - atslēgvārdos.

Auditorijai svarīgs ir risinājums viņu vajadzībai. Tāpēc pieraksti galvenos ieguvumus atslēgvārdu veidā.

Piemēram:

• ietaupa laiku;
• uzlabo darbinieku apmierinātību;
• viegli integrēt procesos.

Plānā raksti tikai atslēgvārdus. Tie ir balsti, ap kuriem tu būvēsi stāstu. Pārējais radīsies runas brīdī.

7) Izdomā spēcīgu nobeigumu.

Vienkāršākais un efektīvākais risinājums lietišķajā vidē - aicinājums uz rīcību. Skaidrs, konkrēts, saprotams nākamais solis. Ja tu nepasaki, ko klausītājiem darīt tālāk, ļoti iespējams, viņi nedarīs neko.

Ideālā gadījumā viss šis plāns ietilpst vienā A4 lapā. To vari paņemt līdzi uz uzstāšanos. Sagatavošana aizņems 30-60 minūtes, bet uztver to kā investīciju.

Kad runa ir strukturēta, stāstījums kļūst loģisks, lakonisks un precīzs. Auditorija to sajūt. Un novērtē.